Como dar boas vindas aos novos funcionários?

Que tal dar boas vindas aos seus novos funcionários de uma maneira que aumente a sua produtividade? Aqui está como fazer isso

Um dos grandes desafios nas empresas é fazer os novos funcionários se sentirem à vontade, para entrarem em estado de produtividade o quanto antes.

Normalmente, os funcionários precisam de tempo para se adaptarem, para se sentirem parte da equipe, e principalmente para começarem a entregar algum resultado concreto.

Por isso, a contratação de um novo funcionário precisa ser pensada de maneira estratégica para que ele comece a trazer resultados quando a empresa precisar dele.

Mas, será que existe algo que possa ser feito para acelerar esse processo?

Será que é possível fazer com que as pessoas se sintam cada vez melhores para entregar o seu máximo logo no início?

Ou será que sempre precisaremos seguir o mesmo ritual até conseguirmos obter o melhor de cada funcionário?

A verdade é que existe uma maneira de fazer os novos funcionários se sentirem bem-vindos e produtivos na empresa sem perder tempo.

Aqui está um passo-a-passo de como é possível fazer isso.

#1. Deixe tudo o mais simples possível

Quando alguém é novo na equipe, as pequenas tarefas podem ser as mais assustadoras.

Por isso, esteja atento aos detalhes.

Mostre ao seu novo funcionários os telefones e ramais úteis no escritório, como utilizar a máquina de xerox, os melhores locais para almoçar, onde fica o banheiro, onde está o café, a água e outros detalhes do dia-a-dia.

Isso vai deixá-lo mais confortável para andar pelo escritório.

#2. Crie células de mentoria

Ajude os novos funcionários a encontrarem os membros da equipe com experiência que possam ajuda-los a aprender mais e mais rápido.

Os funcionários mais competentes podem servir como mentores.

Uma mentoria bem sucedida acontece quando ambas as pessoas têm conhecimento para compartilhar.

Pense em uma mentoria invertida, onde mentores e novos funcionários possam trocar habilidades mútuas que sejam benéficas para suas rotinas de trabalho.

#3. Inclua parceiros

Antes da chegada do novo funcionário, envie uma nota de boas vindas, com algumas instruções e dicas rápidas.

Isso cria vínculos emocionais e faz com que eles se sintam conectados e envolvidos.

E do seu lado, isso não vai te sugar muito tempo.

#4. Faça encontros no almoço

O primeiro dia de trabalho pode ser doloroso.

Por isso, assim como em um acampamento, você pode incentivar a criação de amigos de confiança.

Para capacitar novos funcionários a terem sucesso, peça que eles tenham um parceiro no almoço em seu primeiro dia de trabalho.

Pode ser alguém com que eles estejam trabalhando, ou mesmo algumas pessoas da sua equipe que possam ajudá-lo a conhecer a vizinhança.

Isso vai aumentar o sentido de estima dos novos funcionários.

#5. Mantenha-os em movimento

Faça com que seus novatos circulem pela empresa durante a primeira semana para ver como o seu negócio realmente funciona.

Ao ver como a empresa funciona com os próprios olhos eles estarão mais informados sobre como a empresa realmente é.

Quando você permite que outras pessoas eduquem seus novos funcionários, eles podem não ter a oportunidade de enxergarem como as coisas realmente são.

Além disso, colocar os funcionários para interagir com clientes reais faz com que eles realmente entendam as necessidades daquela pessoa.

#6. Mostre, não diga

Os detalhes e as estratégias dos negócios podem ser fontes de problema, principalmente quando você não mostra as coisas como elas realmente são.

Mostre aos novos integrantes do seu time um rápido vídeo sobre o que se espera que eles possas fazer para ajudar a empresa a atingir suas metas e objetivos.

Com isso, você poderá deixar claro o posicionamento de mercado, os segmentos de clientes, os concorrentes, a proposta de valor e como tudo isso reflete nos valores da empresa.

#7. Seja sociável

Ser sociável vai influenciar e muito na impressão que seus funcionários terão de você e de seu negócio.

Receba seu novo funcionário de braços abertos, leve-os para conhecer os clientes mais legais, e envolva-os sempre em uma atmosfera de alto astral.

Isso vai permitir que seus novatos criem um vínculo com você mais rápido do que você imagina.

Lembre-se de se socializar com essas pessoas.

#8. Incentive o entrosamento

Quando um novo funcionário chegar, dê a ele um vale presente para uma cafeteria, para que ele possa levar todos os membros da equipe para um café.

Eles podem falar sobre trabalho, ou apenas se conhecerem melhor e falar sobre amenidades.

Quando todos se conhecem, você tem um ambiente de trabalho mais colaborativo, produtivo e divertido.

Essa é uma ótima maneira de fomentar o entrosamento entre os membros da sua equipe.

#9. Crie uma cerimônia de boas vindas

Crie uma cerimônia de boas-vindas para seus novos funcionários.

Pode ser online ou presencial, mas é sempre bom ter uma cerimônia para que o seu novo funcionário sinta-se parte do seu negócio.

Quando isso acontecer, o gerente, responsável pela contratação, introduz o novo funcionário com um fato curioso e divertido sobre ele, e todos podem desejar boas-vindas e fazer brincadeiras para que ele se sinta bem recebido.

#10. Tenha encontros de entrosamento

Crie oportunidades para as pessoas se conectarem.

Escolha um dia da semana para fazer uma reunião para deixar o time mais entrosado.

Ofereça um coffee break, jogos quebra-gelo e outras atividades para conectar a sua equipe.

Ao final dessa reunião, peça ao funcionário novo fazer um breve relato sobre o que ele conhece do mercado, bem como uma rápida análise competitiva sobre a sua empresa.

Assim, todos os funcionários passam a enxergar o negócio pelo mesmo ângulo do novato.

Pronto! Assim, seus novos funcionários já se sentirão bem recebidos

Ao utilizar algumas dessas técnicas para recepcionar seus novos funcionários, você estará dando a eles a oportunidade de conhecer o seu negócio, entender melhor o que a sua empresa faz, e se conectar com os outros.

Isso vai fazer com que, aos poucos um sentimento de trabalho em equipe surja, e que o novo funcionário sinta-se à vontade para fazer o que for preciso para o sucesso do negócio.

O que você não pode esquecer é que, quanto mais rápido um novo funcionário se sentir à vontade em seu cargo e empresa, mais rápido ele vai começar a demonstrar produtividade.

Com isso, a sua empresa sai ganhando, porque já consegue atingir maiores níveis de produtividade e adaptação dos novos funcionários.

E todos ganham, diminuindo uma barreira que acaba sendo prejudicial a todos os novos funcionários: a barreira do entrosamento.